Khối lượng công việc thường ngày của bạn liên quan đến bảng tính thì bạn cần biết đến những cách cố định ô trong Excel. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp cách cố định ô trong hàm Excel hiệu quả, chần chừ gì mà chưa đọc ngay bài viết này.
Tìm hiểu định nghĩa 1 ô trong hàm Excel
Ô trong Excel sẽ được thể hiện ở dạng:
- Tên cột + Số hàng
Ví dụ
- ô A5 – là ô nằm ở cột A và hàng thứ 5
- ô H10 – là ô nằm ở cột H và hàng thứ 10
Mục đích cố định ô trong hàm Excel
- Cố định ô trong Excel khi cần sao chép công thức
Việc cố định ô trong hàm Excel giúp bạn làm việc với các dữ liệu một cách dễ dàng rất nhiều khi thực hiện sao chép công thức. Bởi vì có thể có một số địa chỉ ô bạn cần giữ nguyên hoặc cần thay đổi trong quá trình sao chép công thức. Vậy nên hiểu rõ cách cố định ô trong Excel giúp thực hiện các yêu cầu của mình một cách linh hoạt.
- Cố định ô trong Excel để không bị di chuyển khi cuộn hàng hoặc cột
Khi làm việc với bảng tính chứa tới hàng chục hay thậm chí hàng trăm, hàng nghìn cột/dòng, việc kéo lần lượt xuống/sang để kiểm tra dữ liệu sẽ trở nên vô cùng khó khăn và tốn thời gian. Nếu biết cách để cố định dòng hoặc cột mục tiêu, bạn có điều kiện thuận lợi để kiểm tra các thông tin có đáp ứng đúng yêu cầu hay không. Ô đã được cố định lại nên dù có di chuyển con trỏ chuột sang trái, sang phải, lên trên, hay xuống dưới thì các dòng và cột đều sẽ không thay đổi.
Đọc thêm: Một số cách thực hiện hàm đổi số thành chữ trong Excel
Cách cố định ô trong hàm Excel
Ký hiệu $ trong Excel nghĩa là gì?
Ký hiệu $ là một trong những ký tự thường dùng khi sử dụng các công thức Excel. Tác dụng của nó là để cố định hàng, cột hay 1 vùng dữ liệu trong Excel. Mỗi khi sử dụng ký hiệu này trong hàm hoặc một công thức thì mặc định giá trí hoặc vùng dữ liệu đứng sau ký hiệu này đều sẽ được cố định.
Cách cố định ô tham chiếu trong Excel
Để cố định ô tham chiếu trong Excel, sau khi lựa chọn vùng địa chỉ, bạn nhấn F4 trên bàn phím. Đây là nút cố định trong Excel trên laptop mà bạn cần ghi nhớ.
Sau khi hoàn thành việc cố định ô tham chiếu, địa chỉ trong công thức của bạn đã sử dụng ký hiệu $ để cố định ô. Lúc này, khi bạn copy công thức hoặc chọn cách kéo thả thì địa chỉ ô này vẫn được giữ nguyên.
Cách cố định cột trong Excel
Cố định cột đầu tiên
Bước 1: Bạn chọn vào ô bất kỳ trong sheet bảng tính > Vào View > Freeze Panes > Freeze First Column.
Bước 2: Cột được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đậm hơn so với đường kẻ các dòng, cột khác.
Cố định nhiều cột
Bước 1: Xác định nhóm cột cần cố định, sau đó bạn chọn vào ô thuộc dòng đầu tiên của cột nằm bên phải nhóm cột cần cố định.
Bước 2: Chọn thẻ View > Freeze Panes > Freeze Panes.
Các cột được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đậm hơn so với đường kẻ các dòng, cột khác.
Bỏ cố định cột trong Excel
Muốn bỏ cố định cột trong Excel, đơn giản chỉ cần bấm chuyển sang tab View trên thanh công cụ > tìm đến mục Freeze Panes và bấm chọn Unfreeze Panes.
Lưu ý: Chức năng Unfreeze Panes chỉ xuất hiện trong trường hợp bạn đã thực hiện cố định ô trong hàm Excel từ trước đó.
Cách cố định dòng trong Excel
Cố định dòng đầu tiên
Bước 1: Bạn chọn vào ô bất kỳ trong sheet bảng tính > Vào View > Freeze Panes > Freeze Top Row.
Bước 2: Bạn có thể thấy dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen, đậm hơn so với đường kẻ các dòng khác ở ngay bên dưới ô dữ liệu đã khóa. Vậy là thao tác cố định của bạn đã thành công rồi đấy!
Cố định nhiều dòng
Bước 1: Xác định nhóm dòng cần cố định, sau đó bạn chọn vào ô đầu tiên của dòng nằm phía dưới nhóm dòng cần cố định.
Bước 2: Chọn thẻ View > Freeze Panes > Freeze Panes.
Các dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen, đậm hơn so với đường kẻ các dòng khác ở ngay bên dưới ô dữ liệu đã khóa.
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm căn bậc 3 trong Excel
Hướng dẫn cách khóa giá trị trong Excel để bảo vệ dữ liệu không thay đổi
– Bước 1: Mở File Excel và chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn xóa.
– Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Home -> Alignment -> click vào mũi tên nhỏ ở góc bên phải.
– Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells, bạn chọn Tab Protection. Sau đó bạn kích chuột vào vào hộp kiểm Locked. Sau đó nhấn OK để lưu lại.
– Bước 4: Trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Review và chọn Protect Sheet để khóa trang tính đang tháo tác.
– Bước 5: Trong khung Password to unprotect sheet bạn đặt mật khẩu bảo vệ. Bạn có thể lựa chọn các hình thức khóa như sau:
+ Select locked cells: Chọn các ô khóa.
+ Select unlocked cells: Chọn các ô không khóa.
+ Delete colums: khóa không cho xóa các cột.
+ Delete rows: khóa không cho xóa các hàng.
Nhấn OK để tiếp tục.
– Bước 6: Nhấn mật khẩu lần nữa rồi nhấn OK để hoàn tất.
Trên đây chúng tôi đã tổng hợp chia sẻ đến bạn cách cố định ô trong hàm Excel và mở rộng ra nhiều kiến thức liên quan. Mong rằng các bạn có thể áp dụng chúng một cách linh hoạt trong quá trình làm việc để đạt hiệu quả tối ưu.