Việc chuyển đổi số thành chữ tự động sẽ giúp cho người dùng Excel có thể tiết kiệm nhiều thời gian và tăng năng suất làm việc. Thay vì phải gõ ra từng chữ cho từng con số thì bạn hãy sử dụng hàm đổi số thành chữ trong Excel dưới đây nhé.
Hàm đổi số thành chữ trong Excel là gì?
=VND là hàm được tích hợp trong Excel nhằm tối ưu các thao tác thực hiện, giúp người dùng chuyển đổi số thành chữ một cách dễ dàng và hiệu quả. Bạn chỉ cần tải và cài đặt VND trong Excel, việc chuyển đổi số thành chữ được thực hiện tự động với vài cú nhấp chuột. Công cụ giúp cho người dùng Excel nhập liệu, thống kê một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, đặc biệt mang lại năng suất làm việc cao hơn.
Bước 1: Đầu tiên bạn tải file Excel =VND.
Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Xem thêm: Hàm Average dùng để làm gì và cách sử dụng đúng hàm này
Bước 3: Chọn More > Chọn Options.
Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options.
Bước 4: Trong hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.
Bước 5: Trong phần Manage > Chọn Go…
Bước 6: Khi cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.
Bước 7: Tìm đến file Excel vừa tải > Nhấp vào file Doiso > Nhấn OK.
Bước 8: Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.
Bước 9: Sau khi đã Add-Ins xong bạn nhập hàm sau để chuyển đổi số thành tiền:
Cú pháp của hàm: =VND(Số_cần_đổi)
Bước 10: Kết quả sau khi chuyển đổi số thành chữ.
Cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm VnTools
VnTools là một công cụ được sử dụng rất hiệu quả và mang lại lợi ích cho những người thường xuyên sử dụng Excel. Công cụ này có thể tương thích với nhiều bảng mã cũng như có cách cài đặt đơn giản.
Ưu điểm của VnTool so các công cụ khác đó là hỗ trợ cho bạn có thể chuyển đổi tiền VND và USD. Có thể sử dụng bảng mã Unicode, VNI và TCVN3. Đặc biệt có thể xử lý lên đến 15 chữ số. Tuy nhiên, nhược điểm công cụ này là có nhiều bước cài đặt phức tạp và chỉ có thể thực hiện trên Excel 2007.
Đầu tiên, bạn cần tải về máy phần mềm VnTools, sau đó bạn thực hiện theo các bước dưới đây.
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm căn bậc 3 trong Excel
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
Lưu ý: Đối với một số máy sẽ không có chữ More, do đó bạn hãy nhấn vào mục Options.
Bước 3: Khi hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.
Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go…
Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.
Bước 6: Tìm đến vị trí đã lưu phần mềm VnTools > Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OK.
Bước 7: Sau khi thực hiện bước 6 > Sẽ hiện ra lựa chọn NTD’s Tools > Chọn lựa chọn NTD’s Tools > Nhấn OK.
Bước 8: Quay trở lại giao diện Excel > Đi đến thẻ VnTools vừa thêm vào > Chọn Đổi số thành chữ.
Bước 9: Ở bảng hiện lên > Chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.
Trong đó:
- Ô cần chuyển đổi là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
- Ô chứa kết quả là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.
Lưu ý: Nếu dữ liệu bạn muốn chuyển đổi ra chữ không phải dạng tiền tệ thì bạn hãy bỏ chọn mục Dùng đơn vị cho hàm VND.
Bước 10: Dưới đây là kết quả sau khi chuyển số thành chữ trong Excel.
Cách chuyển đổi số thành chữ bằng file Add-Ins
Add-in là một đoạn mã được tích hợp nhằm mang lại một số tiện ích cho người dùng như hàm, các Form… Khi cài đặt công cụ Add-in vào Excel, bạn có thể tối ưu hiệu quả công việc, bởi các công thức chỉ cần viết một lần và sử dụng cho nhiều lần.
Bước 1: Tải file Add-Ins về máy.
Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Bước 3: Chọn More > Chọn Options.
Lưu ý: Đối với một số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy nhấn vào mục Options.
Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.
Bước 5: Ở phần Manage > Chọn Go…
Bước 6: Khi cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.
Bước 7: Tìm đến file Add-Ins vừa tải > Nhấp vào file UNIVNI > Nhấn OK.
Bước 8: Chọn lựa chọn Univni > Nhấn OK.
Bước 9: Sử dụng hàm Excel chuyển số tiền thành chữ:
- Nếu bạn sử dụng font chữ Unicode bạn sẽ dùng hàm: =UNI(Số_Tiền)
- Nếu bạn sử dụng font chữ VNI bạn sẽ dùng hàm: =VNI(Số_Tiền)
Bước 10: Dưới đây là kết quả sau khi nhập công thức.
Cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm AccHelper
AccHelper cũng là một phần mềm hỗ trợ giúp người dùng thực hiện các thao tác trên Excel sẽ đơn giản hơn. Công cụ này được sử dụng để sử dụng hàm đổi số thành chữ trong Excel, hỗ trợ Unicode không bị lỗi Font chữ khi chuyển sang tiếng Việt. Bên cạnh đó, AccHelper còn có thể đọc được thời gian, chuyển đổi km cũng rất hiệu quả.
Các thuật toán tích hợp trên AccHelper giúp người dùng tiết kiệm được bộ nhớ, tăng tốc độ xử lý dữ liệu nhanh nhất, đặc biệt phần mềm không làm ảnh hưởng đến các công cụ diệt Virus trên máy. Hiện tại, công cụ AccHelper hỗ trợ trên các phiên bản Excel từ 2003, 2007, 2009, 2010, 2013, đến 2016, thậm chí các phiên bản cũ hơn.
Để sử dụng phần mềm AccHelper bạn cần phải thêm vào Excel. Lưu ý, file sẽ được tải dưới dạng file nén.
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy nhấn vào mục Options luôn.
Bước 3: Khi hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.
Bước 4: Trong phần Manage > Chọn Go…
Bước 5: Khi cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.
Bước 6: Bạn mở phần mềm AccHelper vừa giải nén > Nhấp vào file AccHelper > Nhấn OK.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Office 64 bit thì hãy chọn thư mục x64.
Bước 7: Chọn file Acchelper ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.
Bước 8: Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi)
Bước 9: Dưới đây là kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel.
Trên đây là một số cách thực hiện hàm đổi số thành chữ trong Excel 2010 mà bạn có thể áp dụng để công việc thuận tiện và nhanh chóng hơn.