Hàm tính số ngày trong excel rất thông dụng để tính số ngày trong tháng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách dùng hàm tính số ngày để các bạn tham khảo.
1. Hàm đếm ngày trong excel là gì?
Hàm tính số ngày trong Excel còn được gọi là hàm DAY và DAYS, được dùng rất thông dụng để tính chính xác số ngày trong tháng. Tùy vào trường hợp thực tế khác nhau thì có thể dùng hàm DAY hoặc hàm DAYS.
1.1. Ứng dụng của hàm DAY trong Excel:
- Trong Excel, hàm DAY được dùng để tách ngày cụ thể từ ngày, tháng, năm trong file dữ liệu tính toán.
- Ngoài ra, bạn có thể kết hợp hàm DAY với nhiều hàm khác để thuận tiện hơn trong công việc.
1.2. Ứng dụng của hàm DAYS:
- Hàm DAYS dùng để tính số ngày giữa 2 ngày bắt đầu và kết thúc.
- Bạn có biết kết hợp hàm DAYS với nhiều hàm khác trong Excel để thuận tiện trong công việc.
>>> Xem thêm: Bật mí 3 cách dùng hàm bỏ dấu trong Excel đơn giản
2. Đếm số ngày trong Excel bằng hàm DAY
Hàm tính số ngày trong Excel được dùng cụ thể qua hai hướng dẫn dưới đây:
2.1. Cú pháp hàm DAY
Trong bảng tính Excel, bạn hãy nhập hàm =DAY( Serial_number) vào ô tham chiếu cần tính.
Trong đó: Giá trị Serial_number là số ngày, tháng, năm bắt buộc chúng ra muốn lấy ra.
2.2. Cách sử dụng hàm DAY
Trong file Excel thì có những dữ liệu liên quan đến ngày tháng năm để áp dụng công thức của hàm tính số ngày trong excel.
Bước 1: Tại bảng tính Excel, các bạn hãy nhập hàm =DAY(C3) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả sau khi dùng công thức hàm DAY và áp dụng hàm tính số ngày trong excel
Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn phím Enter để xem kết quả trả về.
Bước 3: Áp dụng công thức vào các ô còn lại để trả về kết quả.
- Click chuột vào góc phía dưới của ô đã áp dụng công thức, xuất hiện ngay dấu cộng khi bạn di chuyển chuột vào.
- Kéo thả vào ô bạn muốn áp dụng công thức để trả kết quả về.
Lưu ý: Trước tiên, bạn phải định dạng ngày tháng trên máy tính theo kiểu ngày trước, tháng sau. Còn nếu trên máy của bạn nếu cài đặt tháng trước ngày sau mà vẫn áp dụng hàm đếm ngày trong Excel thì Excel cũng tự hiểu ngày tháng theo định dạng trên máy của bạn.
Ví dụ minh họa 2: Kết hợp hàm DAY với hàm DATEDIF ở trường hợp thực tế.
Bước 1: Tại bảng tính Excel thì bạn hãy nhập hàm =DATEDIF(G3,H6,”D”) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả, cụ thể là trên ô H9.
Trong đó:
- G3: giá trị thời gian bắt đầu
- H6: thời gian kết thúc
- “D”: Kí hiệu ngày bạn muốn lấy ra từ giá trị ngày tháng năm.
Lưu ý: Các bạn có thể hiển thị số tháng, số năm mong muốn bằng cách thay đổi chữ D trong lệnh bằng chữ Y để tính năm với chữ M để tính tháng khi trả kết quả về.
Bước 2: Nhấn phím Enter thì sẽ trả về kết quả
3. Cách sử dụng hàm đếm ngày trong Excel bằng hàm DAYS
Hàm DAYS sẽ hỗ trợ bạn tính số ngày giữa 2 ngày bắt đầu và kết thúc. Cách tính khá đơn giản nếu bạn biết sử dụng hàm DAYS kèm ví dụ bên dưới:
3.1. Cú pháp hàm DAY
Hàm DAYS được dùng trong Excel có cú pháp là: DAYS(end_date, start_date)
Trong đó:
- end_date: Ngày bắt đầu để tính số ngày.
- start_date: Là ngày kết thúc để tính số ngày.
3.2. Cách sử dụng hàm DAY
Ví dụ minh họa 1: Tìm số ngày giữa ngày bắt đầu 4/3/2023 và ngày kết thúc 25/03/2023 bằng cách nhập trực tiếp giá trị ngày tháng vào ô bạn muốn trả về kết quả. Khi đó bạn hãy nhập công thức =DAYS(“4/3/2023”;“25/03/2023”)
Bước 2: Bạn chỉ cần nhấn phím Enter để kết quả được trả về
Ví dụ minh họa 2: Áp dụng hàm DAYS với các ô chứa ngày tháng có sẵn trong file dữ liệu của Excel.
Bước 1: Trước tiên bạn hãy nhập hàm =DAYS(H7;G5) trong ô muốn hiển thị kết quả trả về.
Bước 2: Nhấn phím Enter thì kết quả sẽ trả về ngay lập tức.
>>> Xem thêm: Cách dùng hàm bình phương trong Excel nhanh chóng, chính xác
4. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DAY và DAYS trong Excel
Lỗi #NAME!
Lỗi #NAME xảy ra là do bạn nhập sai giá trị có thể là chữ hoặc ký tự trong hàm tính. Chẳng hạn như: DAY(BB), DAY (A#),…
Cách khắc phục: Bạn phải kiểm tra lại công thức rồi sửa lỗi.
Lỗi #VALUE!
Lỗi này xảy ra là do nhập sai quy định của ngày tháng năm trong file Excel.
Bài viết trên đây đã hướng dẫn các bạn về cách dùng hàm đếm ngày trong Excel qua các ví dụ cụ thể hi vọng sẽ hữu ích với bạn đọc. Đồng thời tìm hiểu bài viết tiếp theo để có thêm kỹ năng Excel phục vụ công việc tốt nhất. Chúc bạn thành công!