Nếu bạn là dân văn phòng, nhất là dân kế toán thì có lẽ hàm Vlookup chẳng còn là hàm xa lạ tại Excel. Vậy sử dụng hàm Vlookup có khó không, cách khắc phục lỗi như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc này.
Hàm Vlookup là gì?
Như đã giới thiệu ở đầu bài viết, hàm Vlookup là hàm cho phép bạn tìm kiếm những dữ liệu trong bảng Excel. Cũng như các loài hàm cơ bản khác như TODAY, SUM hay AVERAGE, hàm VLOOKUP cũng là một chức năng cơ bản mà bạn cần học khi học Excel.
Xem thêm: Excel là gì?
Hàm Vlookup hoạt động dựa trên cơ sở dữ liệu trong bảng của bạn, đó có thể là các dữ liệu hoặc danh sách bất kỳ. Ý nghĩa hoạt động của hàm Vlookup trong bảng Excel là:
- Tìm kiếm theo cột
- Dùng tìm kiếm dữ liệu độc lập
- Tìm kiếm dữ liệu và kết hợp cùng các hàm khác như IF hay SUM…
Chức năng của hàm Vlookup là gì?
Chúng ta sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm dữ liệu trong bảng hoặc một phạm vi theo cột trong một bảng dò tìm đã định nghĩa trước. Như vậy, chức năng chính của hàm Vlookup là dùng để tìm kiếm giá trị trong một bảng giá trị cho trước.
Một trong những chức năng thông dụng nhất của VLOOKUP là một hàm dữ liệu, nghĩa là nó sẽ hoạt động dựa trên những bảng cơ sở dữ liệu hoặc đơn giản hơn là danh sách các hạng mục. Danh sách có rất nhiều loại. Bạn có thể lập bảng về nhân sự trong công ty, các loại mặt hàng sản phẩm, danh sách khách hàng, hoặc bất kỳ cái gì cũng được.
Chức năng của hàm Vlookup là gì?
Chúng ta sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm dữ liệu trong bảng hoặc một phạm vi theo cột trong một bảng dò tìm đã định nghĩa trước. Như vậy, chức năng chính của hàm Vlookup là dùng để tìm kiếm giá trị trong một bảng giá trị cho trước.
Một trong những chức năng thông dụng nhất của VLOOKUP là một hàm dữ liệu, nghĩa là nó sẽ hoạt động dựa trên những bảng cơ sở dữ liệu hoặc đơn giản hơn là danh sách các hạng mục. Danh sách có rất nhiều loại. Bạn có thể lập bảng về nhân sự trong công ty, các loại mặt hàng sản phẩm, danh sách khách hàng, hoặc bất kỳ cái gì cũng được.
Một số lỗi khi sử dụng hàm Vlookup và cách khắc phục
Trong quá trình sử dụng hàm Vlookup thì sẽ có khả năng gặp một số sự cố nho nhỏ và đây chính là những cách khắc phục nhưng lỗi nhỏ đó.
Tìm hiểu thêm: Hàm học lực trong Excel
Lỗi kết quả trả về #N/A
Một trong những lỗi cơ bản nhất khi sử dụng hàm Vlookup. Kết quả #N/A thông báo cho bạn rằng hệ thống không thể tìm thấy được giá trị mà bạn đang tìm kiếm.
Sẽ có một số khả năng cho lỗi này:
- Giá trị mà bạn điền vào là sai khiến hệ thống không tìm thấy kết quả ở vùng phạm vi dữ liệu. Cách khắc phục: Kiểm tra lại công thức Vlookup.
- Bạn đang tìm kiếm dữ liệu với kết quả tương đương và hệ thống không có kết quả này do có khả năng giá trị tìm kiếm của bạn nhỏ hơn cả giá trị trong phạm vi hoặc phạm vị dữ liệu không được sắp xếp với thứ tự tăng dần. Cách khắc phục: Đổi số range_lookup.
- Một vài lý do khác như hàm tham chiếu cả ô trống hoặc số bị định dạng là văn bản hay chứa các ký tự màu trắng…
Lỗi #VLUE
Loại lỗi này thường xảy ra do khả năng công thức hàm VLOOKUP của bạn không đúng.
- Có khả năng bạn vượt quá ký tự cho phép tìm kiếm vì kích thước tối đa của giá trị Vlookup là 255 ký tự. Cách khắc phục: Không dùng hàm Vlookup nữa mà thay vào đó là công thức INDEX và MATCH kết hợp.
- Bạn tham chiếu sai đến vị trí của các ô trong công thức của minh. Trường hợp bạn tham chiếu Workbook khác thì cần để trong dấu ngoặc vuông. Cách khắc phục: Kiểm tra kỹ công thức Vlookup để chắc chắn tham chiếu chính xác.
Lỗi #NAME
So với hai lỗi phía trên thì lỗi #NAME được coi là lỗi đơn giản nhất và dễ khắc phục nhất. Giống như tên lỗi của nó, lỗi này xảy ra khi bạn viết sai chính tả trong hàm. Kiểm tra lại ô nhập hàm Vlookup để xem xem bạn đã thực sự đánh đúng chính tả chưa hay không nhé! Hàm sẽ hoạt động trở lại bình thường khi lỗi này đã được bạn khắc phục.
Hy vọng với bài viết trên đã giúp bạn hiểu thêm về hàm VLOOKUP, biết thêm về cách sử dụng hàm cùng những cách khắc phục lỗi trong quá trình sử dụng nhanh và đơn giản nhất! Hãy tập sử dụng hàm Vlookup vì chắc chắn nó sẽ hỗ trợ bạn cực kỳ nhiều trong công việc đấy!