Bạn thường xuyên tiếp cận và xử lý các con số trong Excel chắc chắn bạn không còn xa lạ với hàm Excel đổi số thành chữ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng hàm Excel đổi số thành chữ.
Sử dụng hàm Excel đổi số thành chữ
Việc chuyển đổi số thành chữ tự động là 1 việc rất quan trong nhằm giúp cho người sử dụng Excel để thống kê, nhập liệu có thể tiết kiệm nhiều thời gian và tăng được năng suất làm việc cao nhất.
Thay vì bạn phải ngồi và gõ ra từng chữ cho từng con số thì nay Excel đã có thể thay bạn làm việc đó.
Hàm Excel đổi số thành chữ bằng phần mềm VN Tools
Cài đặt phần mềm vnTools
Bước 1: Để có thể sử dụng phần mềm vnTools bạn phải tải phần mềm này về.
Bước 2: Sau khi tải về bạn nhấp 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt > Nhấn Next.
Bước 3: Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm > Nhấn Next.
Bước 4: Chọn vùng cài đặt cho phần mềm > Nhấn Next.
Bước 5: Tiếp tục nhấn Next.
Bước 6: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm > Đợi 1 xíu để phần mềm được cài đặt.
Bước 7: Nhấn Finish để hoàn thành.
Xem thêm: Hàm Excel tính số ngày
Cách dùng phần mềm vnTools chuyển số thành chữ
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.
Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go…
Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.
Bước 6: Tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools > Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OK.
Bước 7: Sau khi thực hiện bước 6 > Sẽ hiện ra lựa chọn NTD’s Tools > Chọn lựa chọn NTD’s Tools > Nhấn OK.
Bước 8: Quay trở lại giao diện Excel > Đi đến thẻ vnTools vừa thêm vào > Chọn Đổi số thành chữ.
Bước 9: Ở bảng hiện lên > Chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.
Trong đó:
- Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
- Ô chứa kết quả: là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.
Bước 10: Và đây là kết quả sau khi chuyển số thành chữ trong Excel.
Cách chuyển đổi số thành chữ bằng file Add-Ins
Bước 1: Tải file Add-Ins về máy.
Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Bước 3: Chọn More > Chọn Options.
Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.
Bước 5: Ở phần Manage > Chọn Go…
Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.
Bước 7: Tìm đến file Add-Ins vừa tải > Nhấp vào file UNIVNI > Nhấn OK.
Bước 8: Chọn lựa chọn Univni > Nhấn OK.
Bước 9: Sử dụng các hàm sau để đổi số thành chữ:
- Nếu bạn sử dụng font chữ Unicode bạn sẽ dùng hàm: =UNI(Số_Tiền)
- Nếu bạn sử dụng font chữ VNI bạn sẽ dùng hàm: =VNI(Số_Tiền)
Bước 10: Và đây là kết quả sau khi nhập công thức.
Xem thêm: Hàm Excel viết hoa chữ cái đầu
Cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm AccHelper
- Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác.
- Nhược điểm: Có ít lựa chọn để chuyển đổi, phải sử dụng hàm.
1. Cách tải và cài đặt phần mềm AccHelper
Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy.
Bước 2: Giải nén file AccHelper.Zip được tải về.
2. Cách dùng phần mềm AccHelper để đổi số thành chữ trong Excel
Để có thể sử dụng được phần mềm AccHelper bạn cần phải thêm vào Excel giống như phần mềm vnTools.
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options luôn nhé!
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.
Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go…
Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.
Bước 6: Tìm đến phần mềm AccHelper vừa giải nén > Nhấp vào file AccHelper > Nhấn OK.
Bước 7: Chọn file Acchelper ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.
Bước 8: Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi).
Bước 9: Và đây là kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel.
Qua bài viết hàm excel đổi số thành chữ đơn giản này. Hi vọng với chút thủ thuật cũng như kiến thức mà mình giới thiệu với các bạn trong bài viết này sẽ hữu ích hơn cho các bạn.
Chúc các bạn thành công!